事業成功關鍵-四個方法改善你的開會效率

林瑋網路行銷策略站-事業成功關鍵-四個方法改善你的開會效率
事業成功關鍵-四個方法改善你的開會效率

今天想要跟你分享事業成功關鍵主題

就是改善你的開會效率

相信你如果在公司任職

或者你自己常和別人合作

以團隊合作的模式進行著你的事業

你一定會遇到一個很大的問題

就是每次開會似乎常常都太冗長

造成耽誤了執行處理工作的時間

 

 

OK,因為我一直以來也都需要常常和客戶開會

並且自己公司和行銷團隊這邊也常要開會

以前我也常常因為開會時間太冗長而造成時間不夠用

但後來我發現開會時間裡面

似乎有至少一半時間都是在談些不重要的事情

甚至是談和開會無關的內容

立即點擊此處下載阿里巴巴馬雲&行銷專家林瑋老師110部電子商務行銷演講廣播MP3

 

因此我後來發現如果每個禮拜都浪費這麼多時間在開會的話

真的很多事情都沒辦法如期達成

甚至需要花更多時間才能完成

也會造成客戶的一些案子時間耽誤

因此後來我一直在思考該如何才能讓開會變得更有效率

而我終於在去年規劃思考出了一些不錯的解決方法

所以我今天就是要跟你分享這些我思考出來的方法

 

增加開會效率方法一:《開會前先把會議大綱和細項條列出來並寄給與會者》

這個方式我想知道的人或企業很多

真正有在執行的卻少之又少

但我真正去執行之後發現的確很有效

你應該要在開會前先把會議的大綱和細項以條列的方式整理出來

並且寄給參與會議的人

 

這個好處並不僅僅在於知道開會的流程

最重要的好處是在可以讓參與會議的人提前知道大綱

並且知道大綱後可以先思考每一條會議主題和細項的想法

當進入會議時就可以直接提出各自的想法並加以討論

開會時就是要整合所有人的意見看法進行表決

而不是把時間花在思考上面

我認為這是提前條列式大綱細項給與會者的最關鍵原因

 

增加開會效率方法二:《準時開始結束,時間以30分鐘為單位》

每場會議設定開始和結束時間

而且必須嚴格掌控時間,以30分鐘為單位

但當然不是說會議一定要在30分鐘內結束

而是要詳細規劃這場會議需要用到幾個單位時間

例如2個單位時間就是60分鐘

3個單位時間就是90分鐘

 

但我認為會議千萬絕對不要超過4個單位時間

也就是120分鐘

如果會議會開超過120分鐘

可見你的會議討論議題就太多了

甚至各與會人員沒有做好事前的準備和規劃

所以才會造成會議冗長沒效率

超過4個單位時間的會議我想效益絕對很低

而且也會嚴重影響與會者的精神集中力

以及後續執行工作的時間

 

增加開會效率方法三:討論的細項都必須有所規範

很多人常常遇到開會的狀況就是

每個員工提出一些各自不同的想法

然後開始進行類似辯論一樣的大會

甚至想法會越來越天馬行空

造成無意間的時間浪費

我認為當然提出很多想法是好的

但我認為每個討論的細項都必須有所規範

這樣才不會一直造成時間的無謂浪費

因為會議中通常80%後來提出的想法都不會被真正採納

 

例如每位與會者提出1-2個想法之後

大家立刻表決選出1種最適合的方案

然後再討論接下來的執行方式

執行方式採與會者各自提出想法後規劃整理

然後在進行下一個會議項目的討論

不要把時間一直停留浪費在同一個項目討論上

這也是為何常常有些會議需要花2倍以上時間進行的原因

 

增加開會效率方法四:《與會者一分鐘分別確認項目工作執行內容》

每個細項討論出來的結果

最後都要由與會者各自一分鐘分別確認項目工作執行內容

常常大部分的會議都是討論完全部大綱和細項後

才確認各自的工作執行內容

這其實是非常沒有效率的

因為等你開完會討論完5個或6個項目後

叫每個人從第一個項目開始確認工作內容

我想很多人都已經忘了

又要花時間來思考和整理

 

因此我認為應該每個項目討論完後

與會者各自都花一分鐘的時間來確認工作執行內容

這樣當討論到最後一個項目

也就代表大家都非常清楚自己開完會後的工作

而不會迷迷糊糊浪費開會時間

這個增加開會效率的方法也會對與會者的工作執行非常有幫助

 

OK,如果你是公司老闆、主管、員工

你常常遇到開會很沒效率的這種問題

我相信今天的文章內容應該會對你有所幫助

而且如果你是從事網路行銷網路創業的朋友

我相信這篇文章的內容也會對你有所幫助

畢竟你可能也常常需要跟你的團隊

或者外包團隊開會討論執行細節

 

我認為開會最重要的目的就是要把討論決策的事情拿去執行

開完會之後的事情才是真正至關重要的!

我相信這也會是你事業成功的關鍵因素和秘訣

千萬別忘了以下的公式:

效率 + 執行力 = 競爭力

立即點擊此處下載阿里巴巴馬雲&行銷專家林瑋老師110部電子商務行銷演講廣播MP3

 

OK,今天就跟你分享到這邊

最後歡迎你加入我最近剛創立的Facebook網路行銷創業菁英社團

https://www.facebook.com/groups/248308492039779/

我常常會在社團中分享一些有用的行銷相關資訊

歡迎你加入一起交流

而且還要送你三大贈品,加入社團後就可以下載和觀看!

我們下篇文章見,掰一

 

————————————————————–
文章作者:網路行銷策略站站長-林瑋

【歡迎網友轉載分享文章,但請註明出處網址】

Related Posts Plugin for WordPress, Blogger...